Die Digitalisierung ist im Alltag angekommen. Termine werden mit dem Smartphone geplant, E-Mails geschrieben, Waren aus dem Internet bestellt, Nachrichten online gelesen — digitale Endgeräte wie Smartphones und Tablets erleichtern den beruflichen Alltag.
Einfach, schnell und ortsunabhängig können auf diese Weise To-do-Listen abgearbeitet und wichtige Aufgaben bearbeitet werden. Es gibt jedoch einen Bereich, der den digitalen Prozess noch ausbremst — das Unterschreiben von Verträgen. Hier wird meist noch eine analoge Unterschrift benötigt. Mit der Vertragssoftware Pandadoc ist dies jedoch nicht mehr nötig. Mit einer qualifizierten elektronischen Unterschrift können so auch Verträge einfach, schnell und vor allem sicher unterschrieben werden.
Im Internet finden sich meist alle Details zum Abschluss von z.B. Handy- oder Versicherungsverträgen. Tarife können vorab ausgewählt und Informationen hinterlegt werden. Doch ab einem gewissen Zeitpunkt im Prozess wird darauf hingewiesen, dass der Vertrag in wenigen Tagen per Post zugeschickt wird oder ausgedruckt, unterschrieben und dann zurückgeschickt werden muss.
Einfache und schnelle Vertragsabwicklung
Mit vollständig digitalisierten Verträgen wird der Prozess der Vertragsabwicklung nicht mehr unterbrochen. Innerhalb von wenigen Minuten können Vertragsinformationen geprüft, gegebenenfalls geändert und der Vertrag abgeschlossen werden.
Vorteile digitaler Verträge
• Einfach & Flexibel
Ganz egal zu welcher Zeit, von welchem Ort oder von welchem Endgerät — Sie können ganz einfach Verträge abschließen.
• Zeitsparend
Kein Warten oder Ausdrucken mehr — innerhalb von wenigen Minuten können Sie Ihren Vertrag unterschreiben.
• Sicher
Ihre personenbezogenen Daten werden unter sehr hohen Sicherheitsbestimmungen bearbeitet und aufbewahrt.
Um Ihnen die Vorteile von digitalen Verträgen anbieten zu können, haben wir die Vertragssoftware Pandadoc in unseren Prozess eingebunden. Pandadoc ermöglicht es, Verträge über Computer, Tablets oder Smartphones abzuschließen. Da wir großen Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten legen, haben wir mit Pandadoc ein Unternehmen ausgewählt, welches die Vertragsdokumente mit einer 256-Bit-Verschlüsselung schützt, HIPPA-konform und SOC 2 Typ II zertifiziert ist. Dies sind alles Maßnahmen um den strengen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen gerecht zu werden.
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